• 0
  • 0
  • 0
  • 0
  • 22 July 2018

Workload Analysis & Comprehensive Strategic Manpower Planning (CSMP)

WorkloadProgram workshop ini memberikan berbagai pertimbangan dan metodologi di dalam menyusun perencanaan kebutuhan SDM secara komprehensif. Satu demi satu pertimbangan dan metodologi tersebut dikupas: 1) Jabat­an yang kosong; 2) Business Plan (Business Stra­tegy); 3) Workload Analysis berdasarkan Key Acitivity & Business Process; 4) Human Capital Readiness/Succession Plan; 5) Attrition Rate. Setelah seluruh kebutuhan SDM ini dikonsolidasikan, maka tahapan berikutnya adalah menyesuaikannya dengan Budget (rekrutmen dan biaya remunerasi), analisis ketersediaan internal dan pasokan eksternal. Hasilnya adalah sebuah perencanaan kebutuhan SDM yang komprehensif, baik dalam jangka pendek (1-2 tahun ke depan) maupun menengah-panjang (3 tahun atau lebih ke depan).

Program CSMP menjawab kebutuhan industri manufaktur, industri jasa, dan organisasi publik (lembaga nirlaba dan instansi pemerintah) terhadap perencanaan kebutuhan SDM organisasi. Selama ini istilah Manpower Planning hanya dianggap cocok untuk industri manufaktur. Dalam konteks Workload Analysis, metode time motion studies tidak bisa sepenuhnya dipakai untuk menghasilkan akurasi yang tinggi. Metode yang lebih tepat adalah menggunakan metode Key Activity Base dan Business Process Mapping. Workshop ini juga akan mengintegrasikan Workload Analysis dengan standar mutu (ISO dan sebagainya) sehingga kalau disusun dengan baik akan menghasilkan perbaik­an secara terus menerus dalam business process organisasi (Kaizen, Six Sigma, Business Process Reengineering). 

Training Tools & Excercises

  • Simulasi “Key Activity & Business Process” (MS Excel)
  • Simulasi “Workload Analysis” (MS Excel)
  • Simulasi “Business Plan/Strategy Analysis” (MS Excel)
  • Simulasi “Human Capital Readiness/Succession Plan Analysis” (MS Excel)
  • Simulasi “Attrition Rate Analysis” (MS Excel)
  • Simulasi “Manpower Plan Consolidation” (Ms Excel)
  • Simulasi “Shortterm & Longterm Comprehensive Strategic Manpower Plan”

Topics

  • The alignment of manpower planning with business strategy
  • The Nature of Organizations
  • Diagnosing Symptoms of Organization Effectiveness
  • Comprehensive Strategic Manpower Planning Process & Methodology: Shortterm-Medium Term-Longterm
    -   Job vacant based on existing organization/unit structure, need & policy
    -   Business Plan/Strategy
    -   Workload Analysis: Key Activity Base & Business Process Mapping
    -   Human Capital Readiness/Succession Plan
    -   Attrition Rate
    -   New business competency requirement
  • Methodology to calculate Full Time Equivalent (FTE)
  • Consolidated Manpower Plan vs. Budget
  • Consolidated Manpower Plan vs. Internal & External Supply
  • Execution Plan of consolidated manpower plan: shortterm & medium-longterm plan.

Workshop Methodology
Workshop ini lebih banyak praktik ketimbang teori. Dari 2 hari workshop, aspek teori diberikan kurang dari 1 hari, sisanya berupa latihan. Untuk keperluan latihan Workload Analysis, para peserta diminta untuk membawa contoh 1 jabatan untuk dianalisis beban kerjanya (jabatan yang barangkali selama ini sulit diukur beban kerjanya) lengkap dengan Key Activity & (kalau ada) Business Process Mapping (SOP) yang bersangkutan.

Target Participants
Seluruh Manpower Planner, HR Supervisor & Manager, Manager dari berbagai unit kerja, pejabat pada Change Management Office.

Informasi hubungi 021 5790 3840


Related Articles

Building Sales Culture in Your Organization

Presents: A Two Days Practical Workshop Dengan tingkat persaingan bisnis yang semakin tinggi, tentunya setiap organisasi dari tahun ke tahun

Total Talent Management Strategy

Pelatihan ini diperlukan untuk membekali para profesional di Bidang Sumber Daya Manusia (SDM) agar memiliki pengetahuan dan keahlian dalam menyusun

Certified Behavioral Event Interviewer

Latar Belakang Interview merupakan salah satu metode yang paling banyak dipakai sebagai predictor ketika melakukan penilaian kompetensi seseorang dalam suatu

No comments

Write a comment
No Comments Yet! You can be first to comment this post!

Write a Comment

Your e-mail address will not be published.
Required fields are marked*