• 0
  • 0
  • 0
  • 0
  • 18 October 2018

Langkah-langkah Penggabungan Unit Kerja

Dear pak Syahmuharnis,

Perkenalkan nama saya Janathan, alumni IPB angkatan 40, dan pernah ikut training Bapak (HRMP) MKI bulan September 2014 yg lalu. Mohon maaf mengganggu pak, jika Bapak sedang tidak sibuk, minta bantuannya untuk beri masukan, jika kita ingin menggabungkan unit kerja, langkah-langkah apa saja pak yang perlu kita persiapkan? Terima kasih atas bantuan Bapak sebelumnya.

Regards,
Janathan

PTPN 4

Jawaban:

Harnis-new-460Dear pak Janathan,

Dalam melakukan penggabungan unit kerja, berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan/dilakukan:

I.                    Analisis kenapa perlu penggabungan.

Biasanya penggabungan dilakukan karena pertimbangan beban kerja unit-unit kerja, efisiensi, dan efektifitas (kinerja). Pertama, beban kerja unit kerja dan pegawai di unit-unit tersebut rendah (di bawah 100%, banyak yang nganggur atau waktu kerja terbuang) dan beban kerja unit kerja tersebut tidak bisa dinaikkan secara signifikan. Kedua, unit-unit yang ada tidak efisien atau efisiensinya jauh lebih bagus kalau mereka digabungkan. Ketiga, kinerja unit-unit kerja tersebut terlalu mudah dicapai dan tidak memberikan kontribusi signifikan kepada kenaikan kinerja perusahaan.

II.                  Pelaksanaan penggabungan.

Pertama, pastikan bahwa unit kerja yang digabungkan masih dalam job family yang sama. Artinya, job requirement/job specification dari mereka hampir sama, baik itu kompetensi (teknis dan perilaku) maupun persyaratan pendidikan dan pengalaman.

Kedua, analisis efisiensi dan efektifitas dari unit kerja hasil gabungan. Sejauh mana efisiensi bisa diciptakan, dan sejauh mana unit itu menjadi lebih efektif yakni meningkatkan sumbangannya bagi kinerja organisasi (biasanya untuk analisis efektifitas struktur dihubungkan dengan pencapaian KPI-KPI korporat, spt pendapatan, laba, produksi, tingkat produktifitas, kepuasan pelanggan, dan sebagainya).

Ketiga, lakukan analisis desain struktur organisasi (seperti apa struktur organisasinya). Ada berapa jabatan.

Keempat, review dan finalkan job requirement/job specification dari jabatan2 yang ada

Kelima, lakukan job analysis untuk memfinalkan job description unit hasil penggabungan dan diturunkan menjadi job desc pegawai2 yang ada di dalamnya

Keenam, tetapkan sasaran kerja dan KPI dari unit kerja

Ketujuh, tetapkan siapa yang menduduki jabatan yang ada (mempertimbangkan kesesuaian kompetensi, pendidikan, pengalaman, hasil penilaian psikologi/potensi, dan sebagainya).

Demikian jawaban kami. Mudah-mudahan bisa membantu. Terima kasih

Syahmuharnis


Related Articles

Compensation & Benefit, Bagaimana Seharusnya?

Pertanyaan: Perusahaan kami bergerak dalam bidang telekomunikasi terpadu. Karena desain awal struktur organisasi yang terlalu gemuk, maka manajemen puncak ingin

Bagaimana Mengembangkan Talent Management?

Pertanyaan: Terkait dengan sasaran strategis manajemen SDM yang berfokus kepada Talent Management, perusahaan kami sudah mulai menjalankan Talent Management beberapa

Adakah Alternatif dari CBRHM?

Pertanyaan: Perusahaan kami bergerak dalam perkebunan sawit terpadu, yang memproduksi CPO (Crude Palm Oil) dan minyak goreng. Berkaitan dengan peningkatan

No comments

Write a comment
No Comments Yet! You can be first to comment this post!

Write a Comment

Your e-mail address will not be published.
Required fields are marked*